Genel Bilgiler

Kongre Tarihleri
30 Ekim – 3 Kasım 2024

Yaka Kartı
Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması zorunludur.

Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

Önemli Bilgi ve Tarihler
Kayıt ve Konaklama Hizmetleri İçin:

• İsimleri son bildirme tarihi : 20 Eylül 2024
• Erken ödeme son tarihi : 1. Periyot 3 Mayıs 2024 – 2. Periyot 12 Temmuz 2024
• Erken kayıt ve konaklama fiyatları sadece yukarıdaki tarihlere göre ödeme gerçekleşmiş ise geçerli olacaktır. Bu tarihlere göre ödemesi yapılmayan tüm talepler 1. Periyot 3 Mayıs 2024 – 2. Periyot 3 Mayıs 2024 – 12 Temmuz 2024 – 3. Periyot 12 Temmuz 2024 – sonrası fiyatlardan ücretlendirilecektir.
• Kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 20 Eylül 2024’tür. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
• Kayıt ve konaklama iptalleri için yapılacak olan geri ödemeler, toplantı /sempozyum/kongre bitiş tarihinden itibaren 20 iş günü içinde, banka kanalıyla iade edilecektir.

• Tüm Sponsorluklar için Son İptal Tarihi: 26 Temmuz 2024
• Kayıt ve Konaklama için İsim Bildirme Son Tarihi: 20 Eylül 2024
• Transfer için Detay İletilmesi için Son Tarih: 11 Ekim 2024

• Bütçeler ödeme yapılan tarihteki periyota göre düzenlenecektir.
• Sponsorluk dosyasında belirtilen ücretlere vergiler dahil değildir.
• D Event Turizm’in vergisel değişiklikleri fiyatlara yansıtma hakkı bulunmaktadır ve ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.